Digitalización de expedientes laborales y tareas administrativas con PMGLink

La administración del personal en micro y pequeñas empresas en México suele verse afectada por el desorden en el manejo de expedientes físicos. Llevar contratos, firmas de reglamentos, recibos de nómina y solicitudes de vacaciones en carpetas de papel incrementa el riesgo de pérdidas y dificulta el cumplimiento de las normativas de la Ley Federal del Trabajo.

La app nativa para Android, PMGLink, funciona como un portal del empleado en su bolsillo, diseñado específicamente para llevar de forma segura y digital todo el expediente legal y administrativo del colaborador, así como establecer tareas administrativas claras.

1. El Expediente Legal Digital del Empleado

El núcleo de PMGLink es la digitalización absoluta del expediente de tus colaboradores. Esto permite a la empresa y al trabajador tener acceso instantáneo a documentos indispensables de manera legal y autorizada:

• Firma Digital de Contratos: Permite que los empleados firmen de conformidad sus contratos individuales de trabajo de forma digital y segura desde la app móvil.
• Políticas y Códigos de Conducta: Facilita la distribución y aceptación digital de códigos de conducta, reglamentos interiores de trabajo y políticas de ética de la empresa.
• Recibos de Nómina: Tus empleados pueden consultar sus recibos de nómina históricos, descargar sus comprobantes oficiales y firmar su conformidad directamente en su celular.
• Control de Prestaciones: Registro y envío de solicitudes de vacaciones disponibles y días de descanso por enfermedad de manera estructurada.

2. Asignación de Tareas Administrativas Internas

Además de actuar como expediente móvil, PMGLink permite establecer tareas administrativas para coordinar al personal interno de tu empresa. Esto ayuda a descentralizar la comunicación informal (como mensajes de WhatsApp) y estructurar las responsabilidades:

• Asignar tareas específicas a colaboradores con fechas límite de entrega.
• Visualizar el estatus de tareas administrativas pendientes por área.
• Reportar avances e incidencias directamente en el sistema, lo que reduce malentendidos y aumenta la productividad del equipo.

3. Ventajas del Expediente Digital para tu Empresa

1. Cumplimiento de Obligaciones SAT/LFT: Facilita la conservación de la documentación laboral requerida por ley en México.
2. Reducción de Archivo Físico: Elimina el espacio de almacenamiento y los costos de papelería física.
3. Seguridad de Datos (LFPDPPP): Garantiza que la información personal de tus trabajadores esté encriptada y protegida según la ley de datos personales en posesión de particulares.

Al unificar la gestión del expediente legal y las tareas administrativas en un ecosistema digital conectado con Promg Admin, tu empresa no solo ahorra tiempo, sino que blinda legalmente su relación laboral con los colaboradores de forma moderna y eficiente.